Årsmøtet i april ble jo utsatt på grunn av korona. Det innkalles herved til årsmøte for LO i Trondheim den 6. oktober 2020 kl 18.30 på Radisson Royal Blue Royal Garden Hotel.
Til representantskapets medlemmer
ÅRSMØTE I LO I TRONDHEIM 6. OKTOBER 2020
Som valgt representant fra din fagforening innkalles du til LO i Trondheims årsmøte:
TID: TIRSDAG 6. OKTOBER 2020 kl. 18.30
STED: Radisson Blu Royal Garden Hotel, Kjøpmannsgata 73, Trondheim
Årsmøtet ble opprinnelig kunngjort 27.12.19 med forslagsfrist 20.03.20 angående forslag til uttalelser og forslag til valgkomiteen. På grunn av koronapandemien utsatte styret i LO i Trondheim 28.03.20 årsmøtet inntil videre, jfr. LO sekretariatets vedtak om å se bort fra vedtektenes frister. Ny kunngjøring til årsmøtet ble utsendt 28.08.20.
Saksliste for årsmøtet er:
- Åpning
- Konstituering
– Forretningsorden
– valg av dirigenter
– valg av sekretærer
- Årsmelding 2019
- Regnskap for 2019 med revisors merknad
- Innkomne forslag
- Budsjett for 2020
- Valg
- Avslutning
- Det blir pause i forhandlingene med servering av kaffe/te og baguetter.
- Før konstitueringen av årsmøtet blir det en hilsningstale fra LOs regionleder i Trøndelag Kristian Tangen samt en orientering fra Janka Otting, fylkeskoordinator i Trøndelag for TV-aksjonen som i år går til WWFs arbeid med å bekjempe plast i havet.
./. Årsmelding for 2019 med regnskap, innkomne forslag med innstilling, budsjett for 2020 (*), valgkomiteens innstilling samt adgangstegn til årsmøtet ligger vedlagt.
(*) Styret i LO i Trondheim vedtok 21.04.20 budsjett for 2020, jfr. LO sekretariatets vedtak om at styret i LOs lokalorganisasjoner har ut fra situasjonen med Korona-viruset fått fullmakt til å vedta budsjett for inneværende år.
FORRETNINGSORDEN.
- Til å lede møtet velges 2 dirigenter.
- Til å føre protokoll velges 2 sekretærer.
- Styrets medlemmer og valgte representanter av fagforeningene møter med tale-, forslags- og stemmerett.
- Ledere av utvalg i LO i Trondheim møter med tale- og forslagsrett
- Medlemmer av fagforeningene har rett til å overvære årsmøtet.
- Valgte representanter for fagforeningene har rett til å ha ordet 2 ganger i samme sak. Med unntak av foredragsholder begrenses taletiden til 5 min. første gang og 2 min. andre gang. Dirigenten har for øvrig, når det er påkrevet, rett til å stille forslag om ytterligere tidsbegrensning og strek med de inntegnede talere. Til forretningsorden gis ordet ikke mer enn en gang og høyst ett minutt til hver sak.
- Under sakslistas punkt innkomne forslag, må forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med forslagsstillerens navn, og navnet på den organisasjon vedkommende representerer. Intet nytt forslag kan tas opp når strek er satt. Nytt forslag som ingen forbindelse har med de på dagsorden oppførte saker kan ikke behandles.
- Under sakslistas punkt valg, må forslag leveres skriftlig til dirigenten, undertegnet med forslagsstillerens navn, og navnet på den organisasjon vedkommende representerer. Både under det alminnelige ordskiftet og under de enkelte valg kan representantene fremme forslag.
- Alle saker avgjøres med alminnelig flertall. I tvilstilfelle eller når minst 1/5 av representantene forlanger det, foregår avstemningen skriftlig.
- I protokollen innføres kun forslag, avstemningsresultater og vedtak.
- Det nye styret får fullmakt til å underskrive protokollen.
Koronarestriksjoner
- Rutiner for smittevern er ivaretatt. Alle skal kunne holde minst en meters avstand til hverandre.
- Personer som er i karantene skal ikke møte. Personer som har vært i utlandet siste 10 dager – uansett land – møter ikke. Om en har vært i nærheten av noen med covid 19 de siste 10 dager, møter man heller ikke.
- Personer som er syke eller har luftveissymptomer skal ikke møte.
- I samarbeid med Radisson Blu Royal Garden Hotel tilrettelegges det for at alle personer som deltar i møtet spriter hender.
- Ved ankomst leveres adgangstegn med navn, fagforening og telefonnr. til LO i Trondheims kasserer ved innsjekkingsbord.
- Felles berøringspunkter trenger hyppig vask og antibac tilgjengelig i nærheten. AU i LO i Trondheim i samarbeid med hotellet sørger for vask av berøringspunkter under møtets gjennomføring.
Kan du ikke møte, må du selv sørge for at din vararepresentant møter.
Fagforeningene er i brev av 22. d.m. orientert om møtet. VEL MØTT!
Kameratslig hilsen
——————————– ———————————–
John-Peder Denstad Svein Åge Samuelsen
leder (tlf. 995 14 216) 1. nestleder / sekretær (tlf. 917 41 820)
Vedlegg.
Kopi: – LOs distriktskontor i Trøndelag
LO i Trondheim, P.b. 846 Sentrum, 7409 Trondheim
Kontoradresse: Inngang C, Folkets Hus
Tlf. 73 – 80 73 14 / Tlf. 995 14 216 / e-post: post@loitrondheim.no / hjemmeside: www.loitrondheim.n